当前位置:首页 > 产品中心 > 机械制造档案分类

机械制造档案分类

发布时间:2022-12-02 点击:27次

机械图纸档案如何管理?

可以按公司项目、产品等采用树形结构进行集中分类编码管理,机械图纸管理软件有很多,像彩虹图纸管理软件等,除了hth华体会买球手机版登录分类管理,还有权限管理,保障图纸使用安全,流程管理让图纸使用规范化,保障图纸的正确性。日志管理,详细记录系统内的图纸文档操作记录,随时查看什么人什么时间做了哪些操作。

如何做好销售机械设备企业的档案管理工作

一、设备仪器档案管理的特点

1.设备仪器档案管理的动态性特点,在设备转移或报废之前,设备仪器档案随着设备本身的变化而变化,在设备转移或报废之前,设备仪器档案始终处在一种不确定状态中。例如:一台设备在使用过程中,必然要形成使用、检修纪录、更新、改造图纸等。只要这台设备还在使用过程中,它就要不断地产生新的文件材料,直到设备的使用期结束,设备仪器档案才停止。

设备管理要求对设备进行全过程管理。一台设备从购置、安装到转移、报废,要实行全过程的跟踪管理。设备仪器档案管理也必须符合这一要求。因为:第一,设备仪器档案形成单位不同,也就是来源不同。例如,一台机械设备,随机资料(装箱单、说明书、易损零部件图等)是生产厂家提供的:购置合同、计划及开箱验收单是企业设备管理部门形成的:而维修纪录、改造图纸又是由车间或设计部门产生的。设备仪器档案的载体形式不同,它们后期形成的档案内容也就不同。在某个具体设备仪器的档案的保管单位内,其中有文字纪录(如购置报告、批复、使用说明书等)、图纸(如原理图、结构图、安装图、易损零部件图)、表格(如维修记录、月报表、年报表)以及光盘等,没有统一的模式,也不可能做出统一的规定。所以,档案管理人员只有了解和掌握设备使用和变化的全过程,抓住重点,才能有的放矢地做好设备仪器档案管理工作。

2.综合性特点

企业设备仪器管理的主要任务是对设备仪器进行综合管理。设备仪器档案也是设备仪器综合管理的内容之一,所以设备仪器档案在管理上也具有综合性的特点。

(1)

它表现为阶段的综合性特点。按照设备管理的工作流程,设备从选购到报废可分为四个阶段;第一阶段是设备的规划、选购及安装调试阶段;第二阶段是设备使用和维护阶段;第三阶段是设备检修阶段;第四个阶段是设备的改造与更新阶段。这四个阶段是交替出现的,特别是一些老企业,需要不断地更新设备,这种阶段性表现更加明显。

(2)

它表现为部门的综合性特点,在一个企业内,设备仪器管理工作涉及到许多部门,实行综合性管理,才能有效地保持设备的完好率。要坚持设计、制造与使用相结合,维护与计划检修相结合,修理、改造与更新相结合,专业管理与群众相结合,技术管理与经济管理相结合。

3.多样性特点。

(1)

按设备的来源区分:分为自制设备和外购设备(国内、引进设备)。自制设备是各单位根据本身生产工艺或科研、试验的特殊需要而自行设计、研制的;外购设备则是各单位从国内市场或国外市场上购买来的。

(2)

按设备的行业特点区分:分为机械动力类设备,其特点是以单机形式存在,独立承担生产过程中某一种作用的设备;与基建相联系的轻化工设备,其特点是生产工艺连续性强,任何一个生产环节都不能中断;仪器仪表设备,这主是用于检测、检修、计量和试验等方面工作。

(3) 按设备的重要程度区分;机械行业分为精、大、稀设备和一般设备,建筑行业分为主要生产设备和辅助生产设备。

(4)

按设备的使用大大性质区分:分为通用设备和专用设备。前者是指在某个行业中都能使用的、标准化程度较高的设备;后者是指只能在某个行业或某个生产环节上使用、专业性较强的特种设备。

二、管好设备仪器档案必须做好四项工作

1.设备档案的收集工作

(1)

设备的规划、选购阶段。新增设备规划,就是根据生产工作发展的需要,在考虑提高现有设备利用率、对设备进行技术改造等措施后,还需要增加设备的计划。使用部门必须向有关计划部门提出申请,填报“新增设备购置申请单”,大型设备引进设备管理、器材供应、编制设备购置年度计划,器材供应部门认真进行采购。

这一阶段形成的设备文件材料主要有:新增设备购置申请单、论证报告、设备造型报告、订货合同、到货通知单、提货单、报关单(进口设备)、发票和运单。

(2)

设备开箱及安装调试阶段。新增设备到现场后,器材供应部门负责通知设备管理部门、有关计划部门、质量管理部门、档案馆(室)等(引进设备还须邀请国家离检局)共同开箱验收,然后进行安装调试,调试由用户、安装单位、使用部门、职能部门共同进行。该阶段形成的设备文件材料有:设备验收单、装箱单、说明书、使用手册、安装调试记录、商检证书、设备原理图、线路图、维修保养说明书。

(3) 设备使用、维护、检修阶段。该阶段形成的设备文件材料有:设备使用记录、维修记录、技术改造纪录等。

(4)

设备报废处理阶段。凡列人固定资产的设备,必须经有关部门批准后才能报废。该阶段形成的的设备材料有:设备报废申请表、设备报废鉴定与审批材料、设备报废处理移交单等。

2.设备仪器档案的整理工作

(1)

分类要科学。分类必须符合本单位的生产、工作性质与特点:根据本单位生产规模的大小,主要生产设备的多少,以及本企业的体制结构,灵活地选择合适的分类方法。简单地、机械地搬用别单位的现成分类方法是不适宜的。

(2) 组卷要遵循设备文件材料的形成规律,保持卷内文件材料的系统联系,便于档案保管利用。与设备关系密切的管理文件材料,如设备管理工作计划、总结、指标考核、设备转让、固定资产折旧管理以及其他综合性文件材料,应列人设备类中组卷。设备维修中形成的文件材料单独组卷,外购设备中的随机文件材料可以单独组卷。

(3)

案卷和案卷内文件材料的排列应有机联系。设备类案卷可按设备依据材料、外购设备开箱验收(自制设备的设计、制造、验收),设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。案卷内文件材料排列要求文字材料在前、图样在后。

3.设备档案的鉴定工作

设备档案的鉴定工作就是甄别档案的保存价值,挑选有价值的档案继续保存,剔除无需保存的档案予以销毁。设备档案的价值,首先在于客观地、具体地反映着某一历史阶段,社会生产力三要素之一——劳动工具的规模、结构,技术水平。反应这一状况的程度,决定了设备档案保存价值的大小。利用需要决定着档案的保存价值。鉴定档案要根据每份或每组文件的具体情况,分析文件载体上所表现内容的重要性、有效性完整性,科学地判定档案的价值,确定其保管期限。

4.设备档案的保管工作

存在档案的柜架,本着自左至右,自上至下的原则,整齐系统地摆放在库房内。通过的方向,应与自然采光或人工采光的方向相一致。要建立必要的档案保管制度,例如,安全管理制度、档案借阅制度、保密制度等。

机械图纸的保存管理及分类方法

分类方法

1、首先要按照企业标准化规定分类;

2、其次按照设计类别--设计内容--设计说明书--总装--总成--零件图分类;

3、如果有用于项目推广、申报的和市场推广宣传的要分别管理,此类一般不涉及过细图纸,但是常用;

4、如果有保密制度规定,在标准化分类后就应该再分类。

机械图纸档案如何管理

第一章 总则

第一条 为加强设备档案资料管理,确保档案资料的完整、准确、系统和安全,使设备档案资料充分发挥作用,特制定此管理办法。

第二条 设备档案的管理,必须坚持集中管理,便于开发利用,确保档案资料的完整、准确、系统和安全的原则。

第三条 设备档案,是设备制造、使用、管理、维修的重要依据,是保证设备维修质量、使设备处于良好的技术状态,提高使用、维修水平,充分发挥档案资料为设备管、修、用的职能。

第四条 设备资料,是指设备从选型、采购申请、登记、安装、备案、检查验收、使用、维修保养、更新改造、直至报废等全过程形成并经过整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、音像资料等文件材料。

第五条 本规定所指的设备资料包含设备安全资料,所指的设备资料员包含设备安全资料员。

第二章 资料的移交

第六条 设备从选型申购到报废各环节所形成的资料,禁止随意丢弃,必须移交至设备资料员。

第七条 设备使用现场的资料,当设备转移退场后,除设备履历书和设备运行记录应随同设备转移外,其余资料必须移交至设备资料员。

 第三章 归档范围的确定

第八条 资料归档原则

1、归档的设备管理工作和和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料,必须具有长期参考价值和凭证作用。

2、归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备从申购到改造的全过程,保证材料完整、准确、系统。

3、归档的文件材料必须遵循自然形成规律、保持有机联系,必须与实物一致并有成套性。

第九条 须归档的文件材料

1、须归档的文件材料:设备采购申请表、采购合同、发票、发货清单、开箱验收单、合格证、制造资质、制造许可证、安装说明书、使用说明书、随机图样、统一编号、设备管理制度、操作规程、维修保养规程、检查规程、安全技术交底、使用登记证、履历书、运行记录、维修保养记录、大修记录、更新改造记录、缺陷记录、事故记录、报废申请。

2、归档的重点是高价值设备所形成的资料。 第十条 不须归档的文件材料 1、未定稿、未报批的管理性文件。 2、未生效的合同、协议书。 3、重复文件。 4、无参考价值的文件。 5、设备广告、宣传材料等。

 第四章 立卷归档

第十一条 设备资料员负责对设备逐台建立设备资料袋,按第六条第一项所列,收集、整理、保存须归档的资料。

第十二条 为便于查询,每卷档案的封面应有设备名称、设备型号、出厂编号、自编号、立档日期;每卷档案的首页应有统一标准的目录。

第十三条 随机图纸资料由设备主办施工员审核校对,与实物不符的,应做好修改记录。

第十四条 新进设备,开箱前应通知设备资料员到场登记收集有关资料图纸。

第十五条 设备改装、改造后,图纸应及时修改。

第十六条 设备在现场产生形成的各种资料,应及时交设备资料员,须存档保存的经整理后存档。

第十七条 归卷的档案分类按年度先后横向、自上而下、从左到右排列。

第十八条 设备外调时,设备档案随机调出,并做好交接手续。 第十九条 外地设备调入时,与调出地设备资料员索取设备档案,并做好交接手续。

 第五章 档案资料的借阅

第二十条 资料图纸的借阅必须办理借阅手续。

第二十一条 设备资料员认真按《资料图纸借阅登记表》资料名称、图号、张数、借阅日期、借阅期限等内容,借阅人在登记表中签字。

第二十二条 资料图纸的借阅须本部门班长职务以上人员办理,非本部门人员、外单位人员禁止借阅。

第二十三条 保密文件的借阅需保设备主管同意。

第二十四条 借阅期限不超过一个月,到期后未归还的,设备资料员催促借阅人归还。丢失、损坏或拒不归还的,视情况处借阅人50至200元罚款处分。

第二十五条 未填写登记表或私自将资料图纸借阅他人,造成无法追回的,视情况处设备资料员50至200元罚款处分。

 第六章 附则

第二十六条 本规定自签发之日起实行。

第二十七条 本规定与公司上级规定相抵触的,按上级规定执行。